Berkin Enterprise Limited集中管理辦公資源
會議室、共享座位、停車位與辦公服務可在同一平台管理，讓員工與管理者有一致的操作入口。
渤鑫／智慧辦公
讓每一個空間，
更好預約、更好管理。
Offision 與 flexEZ 智慧辦公方案
把會議室、共享座位與辦公資源帶進同一套工作流程。依照團隊的使用習慣、部署條件與整合需求，找到適合的起點。
01／整合辦公流程
Offision
把空間、訪客與辦公流程，串在一起。
適合希望集中管理日常辦公服務，並與現有協作工具連接的團隊。
延續既有工作習慣
支援 Microsoft 365、Outlook、Teams 與 Google Workspace 整合。Microsoft 整合提供資源行事曆同步與單一登入，減少切換系統。
讓訪客流程更有條理
從事先登記、自助報到到接待人通知與訪客證，將接待流程數位化，協助前台掌握到訪資訊。
看見空間如何被使用
透過互動樓層圖、預約面板與使用分析，協助團隊查找資源，也讓管理者有資料可供空間規劃參考。
可優先評估：希望整合預約、訪客與辦公服務，且日常使用 Microsoft 365 或 Google Workspace 的企業。
02／彈性資源管理
flexEZ
讓資源管理，配合企業的部署與營運方式。
適合需要多類型資源預約、多據點管理，或有地端部署與系統整合需求的組織。
依 IT 條件選擇部署
提供雲端與地端部署選項，讓企業依內部網路、維運方式與資料管理要求規劃導入。
管理更多共享資源
除了會議室與座位，也能管理設備及共享設施；集中查看跨地點資源，配合不同工作模式安排使用。
讓現場預約更順手
支援瀏覽器、QR Code、Teams 與會議室平板等預約方式；搭配相容硬體時，可使用 NFC 或 PIN 操作。
連接行事曆與使用資料
支援 Microsoft 365、Google Workspace 與企業系統整合，並提供資源使用分析，協助檢視預約與空間運用情況。
可優先評估：需要地端部署、多據點資源管理，或希望配合既有系統進行整合的企業。
選用方向
從需求出發，選擇適合的方案。
兩套平台都有空間預約、行事曆整合與使用分析能力。以下是建議的評估重點，實際功能、授權與整合範圍依方案確認。
| 你的需求 | Offision 評估重點 | flexEZ 評估重點 |
|---|---|---|
| 辦公日常整合 | 預約、訪客、辦公服務的集中管理 | 多類型資源與跨地點的集中管理 |
| 部署條件 | 以雲端平台導入為評估起點 | 可評估雲端或地端部署 |
| 協作工具 | Microsoft 365, Outlook, Teams, Google Workspace | Microsoft 365, Teams, Outlook / Exchange, Google Workspace |
| 現場操作 | 預約面板、互動地圖與相容裝置 | QR Code、平板與相容 NFC／PIN 裝置 |
產品功能依版本、授權、硬體及整合設定而異；部署、資安與客製化需求請於導入評估時確認。
一起規劃辦公空間
談談你的辦公空間。
告訴我們據點數量、會議室與座位規模、現有行事曆系統，以及希望採用的部署方式，一起釐清方案需求。
聯絡渤鑫 · sales@berkin-system.com